Un buon sistema di gestione della qualità deve essere adattato alle dimensioni e alla complessità della rispettiva azienda. In tal modo consente processi e prodotti standardizzati e trasparenza verso i clienti.

Le aziende possono far certificare il proprio sistema di gestione della qualità secondo norme  come per esempio ISO 9001, ISO 22000, ecc. o standard privati (IFS, BRC Food, ecc.). Inoltre è possibile integrare altri standard come quelli relativi alla sicurezza sul lavoro o alla tutela dell’ambiente nel sistema di qualità presente.